一、报到前

1、新进人员报到前请先至人事调配科（新校区电气楼112）开具调档函，人事档案到校后，经审查合格方可报到。

2、档案请寄：湖南省湘潭市岳塘区福星东路88号湖南工程学院人事处人事调配科收，411100，0731-58683586。

二、人事处报到

（一）通用材料

1、应届毕业生报到证原件（如就读学校已开具则提供）；

2、《新进人员登记表》电子文档；

3、身份证（①原件、②复印件）；

4、寸照电子文档（无差错无空格的文件名格式：身份证姓名）；

5、大专及以上所有就读阶段的全部毕业证及学位证（①原件、②复印件、③学信网学籍、学历及学位在线验证报告，④凡有国外学习经历者须提交教育部留学服务中心出具的“国外学历学位认证书”。

（二）博士另需提交材料

1、填写《湖南省事业单位公开招聘人员报名表》及《湖南省事业单位公开招聘人员登记表》，纸质文档不签日期一式两份。

（三）具有工作经历人员如人事档案中无下列材料则须完善

1、机关事业单位工作人员必备

（1）转正定级表；

（2）工资异动表及工资套改表等材料；

（3）年度考核表。

2、有职称证书者提交（①原件、②复印件）；

3、有高校教师资格证书者提交（①原件、②复印件）；

4、聘用合同原件；

5、由聘用合同一致单位缴纳的社保明细原件；

6、解除劳动合同证明原件；

7、调动材料原件（原单位与新单位均有编制人员提交）、离职证明原件（原单位无编制或辞职人员提交）。

（四）上述材料提交小于100 KB并以材料类型命名的完整扫描件电子文档压缩包，纸质文档一式三份。

三、其它部门手续

在人事处人事调配科领取分配工作通知书及业务联系书后，至业务联系书所列各部门或科室办理相关手续：

1、本人所在工作部门：分配工作通知书1份交至院（处）长；

2、人事处师资科（新校区电气楼111，办公电话58683617）：业务联系书及学历学位等材料1套至杨老师处办理合同签订或培训等；

3、人事处薪酬社保科（新校区电气楼113，公电话58683712）：身份证复印件1份填写好姓名、部门至周老师处办理社保；

4、财务处会计核算科（新校区机械楼231，办公电话58683785）：工商银行卡号、身份证复印件1份至刘老师处，同时将财务处所发工资号业务单交至下列部门：

①人事处调配科（新校区电气楼112，办公电话58683586）：完善教职工信息；

②党政办机要科（新校区电气楼211，办公电话58688109）：至龚老师处开通OA帐号；

③网络中心（新校区E栋202，办公电话58683999）：至钱老师处开通有线/无线上网认证。

5、组织部组织科（新校区电气楼103，办公电话58688903）：中共入党积极分子、中共预备党员、中共党员等人员持业务联系书1份至徐老师处登记；

6、工会综合科（新校区明德办公楼312，办公电话58683537）：业务联系书1份及《工会入会申请表》1份至潘老师或杨老师处办理入会；

7、资产管理处不动产管理科（明德办公楼216，办公电话58683918）：业务联系书1份至陈老师处；

8、卡务中心（新校区半园商业区电信营业厅，电话13875259413）：业务联系书1份至钟老师处办理校园卡；

9、后勤基建处医疗与计生管理科（北校区学海宿舍7栋一楼挂号室，电话15292285227）：业务联系书1份至王老师处办理医保。

四、其它事项

1、报到人员不得请他人代办报到手续。

2、请至人事处下载中心网页下载《干部履历表》及《干部自传》，正反双面打印各一份，本人黑色墨水手工填写不得有涂改，于报到后一个月内将纸质文档交至人事处人事调配科审核盖章后方可入本人人事档案（网址https://rsc.hnie.edu.cn/info/1062/2394.htm）。

3、请添加人事处相应年度博士入岗入编业务QQ群，严格按群公告要求提交入岗入编材料。

4、请至工会下载专区网页下载《工会入会申请表》，按文档注意事项要求填写，正反双面打印一份，内容机填手填均可，签名须黑色墨水手写（网址https://ygh.hnie.edu.cn/info/1032/2094.htm）。

5、上述手写内容均不得用高温自动消除的可擦写笔填写。

6、下载链接：

（1）《新进人员登记表》

（2）《湖南省事业单位公开招聘人员报名表》

（3）《湖南省事业单位公开招聘人员登记表》

（4）《干部履历表》、《干部自传》

（5）《工会入会申请表》

 

 

 

                                        湖南工程学院人事处

                                        2024年9月18日